檔案管理系統主要分為：電子文件管理中心子系統、數字檔案管理子系統、檔案檢索子系統，三大子系統。 具有系統設置、權限管理、數據錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷毀、統計報表、數據轉換等功能模塊。 可在網絡環境下實時瀏覽檢索到的檔案文件、圖像、圖形等，還可在權限允許范圍內下載檔案。可將檔案部門現有的檔案目錄管理系統中的數據直接轉入新的企業檔案管理系統，可在系統中繼續管理上傳文件，提供借閱、歸還、催還等功能。
